Fotonummer

Voorbeeld: 254.373

De NVBS, de Nederlandse organisatie van tram- en spoorenthousiasten, heeft een systeem dat het mogelijk maakt voor leden om afdrukken van elkaars foto's te bestellen. Ieder lid kan een serienummer krijgen dat exclusief door hem (of, sporadisch, haar) gebruikt wordt. Voor de foto's van Frits zijn de series 254/454/654/854 en 1102/3102/5102/7102 gereserveerd. De series zijn, iets afwijkend van de oorspronkelijke NVBS opzet, ruwweg als volgt gebruikt:

• 254.xxx en 254.xxxx: Nederlandse tramfoto's (analoog)
• 454.xxx en 454.xxxx: buitenlandse tramfoto's (analoog)
• 654.xxx: Nederlandse en buitenlandse tramfoto's (digitaal)
• 1102.xxx: Nederlandse tramsfoto's (analoog)
• 3102.xxx: buitenlandse tramfoto's (analoog)

Let op: Het aantal posities na de punt is belangrijk. 254.001 verwijst naar een andere foto dan 254.0001!

Het NVBS systeem van fotonummers bestaat al meer dan 70 jaar en is erg praktisch. Dit systeem verklaart de lange fotonummers. De uitleg is ook bedoeld om duidelijk te maken dat, hoewel Frits sinds 1952 veel tramfoto's gemaakt heeft, hij niet zo fanatiek was dat hij er meer dan een miljoen gemaakt heeft!

Bestandsnummer

Voorbeeld: 254.373.001F

Om verschillenden redenen zijn er bij het scannen meer digitale bestanden ontstaan onder één fotonummer. Hiervoor is aan het NVBS fotonummer, gescheiden door nog een punt, een 3-cijferig bestandsnummer toegevoegd. Hier kunnen verschillende redenen voor zijn:

• In een negatiefzakje met een bepaald fotonummer zit meer dan één negatief. Vaak is het een andere opname op het bijna hetzelfde tijdstip op hetzelfde punt maar soms ook reproductie van een afdruk omdat het negatief in de loop van de tijd te slecht geworden is. Wanneer het negatief in de loop van de tijd teveel achteruit gegaan is kan er zelfs een oudere afdruk gescand zijn.
  Hiervoor wordt de meest rechtse van de 3 toegevoegde nummerieke posities gebruikt.
• Soms zijn er meer scans gemaakt van één negatief.
  Hiervoor wordt de middelste van de 3 toegevoegde nummerieke posities gebruikt.
• Bij het bewerken van de scans worden verschillende uitsnedes gemaakt. Deze zijn doorgaans gebaseerd op de uitsnedes zoals ze door de fotograaf zelf ook gemaakt zijn. Er zijn enkele uitzonderingen, vaak hebben die te maken met zaken die typerend zijn voor de tijd waarin de oorspronkelijke opname gemaakt is.
  Hiervoor wordt de meest linkse van de 3 toegevoegde nummerieke posities gebruikt.

De bestandsnummers zijn pas ontstaan bij het digitaliseren van het fotoarchief. De oorspronkelijke informatie met betrekking tot de foto's ligt vast op fotonummer-niveau, zelfs als er in één negatiefzakje verschillende negatieven zitten met verschillende lijn- of rijtuignummers. Dit is ook in het digitale systeem zo.

Verwerkingsstatus

Voorbeeld: 254.373.001F

Tot slot is er de verwerkingsstatus: De oorspronkelijke scans zijn gemaakt in het Silverfast HDR raw formaat en zijn niet toonbaar. Na het scannen is het bestand geconverteerd naar 'normale' grijswaarden of kleuren (letter R) en tot slot is het bestand verder bewerkt tot het eindresultaat (letter F).
De letter van de verwerkingsstatus staat rechts van de 3 toegevoegde nummerieke posities.

Default bestand

Achter de verwerkingsstatus staat soms nog een asteriks (*). Hiermee wordt aangegeven dat dit het default bestand voor de betreffende verwerkingstatus is.